Đăng ký mã vạch

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TẠI ĐÀ NẴNG

1. Mã số mã vạch là gì?

2. Cấu tạo của mã số, mã vạch cho sản phẩm

3. Lợi ích của việc đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm

4. Thủ tục đăng ký mã vạch hàng hóa

5. Dịch vụ tại OCN Media

I. MÃ SỐ MÃ VẠCH LÀ GÌ?

Mã số mã vạch hay còn gọi là barcode là msmv sử dụng để phân biệt hoặc nhận diện hoặc truy xuất nguồn gốc một sản phẩm. Có rất nhiều loại mã số mã vạch khác nhau ở các nước trên thế giới.

Tại Việt Nam, Mã số mã vạch phổ biến nhất là loại EAN-13, được cấp bởi Trung tâm Mã số mã vạch Quốc Gia (GS1) thuộc Viện Tiêu Chuẩn Chất Lượng Việt Nam.

- Mã số là mã bao gồm các chữ số đầy đủ, ví dụ mã số của Việt Nam bắt đầu bằng "893";

- Mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.

- Thông thường, mã số và mã vạch được cấu tạo và in trên bao bì sản phẩm - sử dụng nhiều cho việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

II. CẤU TẠO CỦA MÃ SỐ MÃ VẠCH

Một mã số mã vạch hoàn chỉnh theo EAN-13 gồm có 13 chữ số, bao gồm 4 phần mã như sau:

1. Mã quốc gia: do Trung tâm mã số mã vạch Quốc tế (GS1) cấp, mã quốc gia của Việt Nam gồm 3 chữ số [893]

2. Mã doanh nghiệp: do Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia - Viện Tiểu Chuẩn Chất Lượng Việt Nam cấp, mã doanh nghiệp là dãy số gồm từ 4-7 số.

3. Mã sản phẩm: do doanh nghiệp tự áp mã, mã doanh nghiệp có từ 2-4, gồm: 00-99; 000-999; 0000-9999.

4. Mã kiểm tra: có 1 chữ số, do phần mềm trên máy tính tự động tạo ra.

Mã số mã vạch =

Barcode =

[mã quốc gia][mã doanh nghiệp][mã sản phẩm][mã kiểm tra]

Cấu tạo của mã số mã vạch. Ảnh: OCN Media

III. TẠI SAO PHẢI ĐĂNG KÝ MÃ SỐ, MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM

Việc đăng ký mã số mã vạch nhằm giúp cho doanh nghiệp:

• Phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác
• Tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng
• Tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán
• Đảm bảo tính chính xác nhờ sử dụng mã vạch. Người bán hàng sẽ phân biệt các loạl hàng hóa sản phẩm giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn
• Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã vạch biết được nguồn gốc sản phẩm
• Phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm
• Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)

IV. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ, MÃ VẠCH

Điều kiện để được đăng ký sử dụng mã số mã vạch trước hết phải là một doanh nghiệp: hoặc công ty, hoặc doanh nghiệp tư nhân, hoặc Hộ kinh doanh cá thế. Nếu bạn chưa đăng ký thành lập công ty thì có thể bắt đầu bằng => Dịch vụ thành lập công ty tại Đà Nẵng.

Hồ sơ đăng ký gồm:

- Bản đăng ký sử dụng Mã số mã vạch đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng ký tên, đóng dấu (02 bản);

- Bản mô tả danh mục các sản phẩm theo quy định;

- Bản sao “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại hoặc “Quyết định thành lập” đối với các tổ chức khác (01 bản);

- Hóa đơn nộp phí đăng ký/phí duy trì MSMV;

Lưu ý – Xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực

=> Kết quả gồm: mã số mã vạch và Giấy chứng nhận mã số mã vạch cấp bởi Viện TCCLVN.

V. DỊCH VỤ CỦA OCN Media

OCN Media là đơn vị tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp và uy tín nhất tại Đà Nẵng và Miền trung. Với cách làm việc chuyên nghiệp và linh hoạt, OCN Media sẽ hướng đến dịch vụ hoàn hảo, chính xác và nhanh chóng.

Hơn vậy, ngay sau khi được cấp mã số mã vạch, OCN Media bắt đầu hướng dẫn để doanh nghiệp biết cách sử dụng áp dụng, cũng như cập nhật và chỉnh sửa.

Quy trình tư vấn đăng ký mã số mã vạch tại OCN Media như sau:

1. Tư vấn khi đăng ký mã số mã vạch:

• Tư vấn các quy định của pháp luật về đăng ký và sử dụng mã số mã vạch.
• Tư vấn thủ tục đăng ký, sử dụng mã số mã vạch.
• Tư vấn hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số mã vạch.
• Tư vấn các vấn đề khác có liên quan.

2. Kiểm tra lại các hồ sơ và thủ tục trước khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm:

• Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các luật sư của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc.
• Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc đăng ký mã số mã vạch, chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu.
• Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật công chứng, công chứng lấy nhanh các giấy tờ có liên quan.

3. Đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục đăng ký mã số mã vạch:

• Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, chúng tôi sẽ tiến hành soạn hồ sơ đăng ký mã số mã vạch - barcode cho khách hàng.
• Đại diện lên Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng để nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho khách hàng.
• Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng.
• Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch tại tổng cục Tiêu chuẩn đolường chất lượng cho khách hàng.
• Hướng dẫn khách hàng áp dụng/ứng dụng/thiết kế/sử dụng mẫ số mã vạch.

VI. NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TẠI DNG

Vì một thương hiệu OCN Media uy tín và thân thiện, OCN Media luôn cố gắng mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng với các giá trị như sau:

• LINH HOẠT. Chúng tôi có kỹ năng làm việc qua email/zalo/điện thoại.
• CHÍNH XÁC. Làm đúng nội dung, đúng trình tự và đúng phát luật.
• PHÍ TỐT NHẤT. Khách hàng yên tâm với phí dịch vụ tốt nhất.
• NHANH CHÓNG. Công việc tiến hành nhanh chóng và đúng hẹn.
• TẬN NƠI. Chúng tôi không ngại di chuyển để hỗ trợ.
• CHU ĐÁO. Tư vấn và nhắc nhở tận tình sau thành lập.
• HẬU MÃI. Tư vấn miễn phí 12 tháng sau thành lập.
• THÀNH CÔNG. OCN Media luôn theo đuổi cho đến thành công.

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu thêm về thủ tục đăng ký mã số mã vạch. Hãy liên hệ OCN Media qua HOTLINE 0866 550 669 hoặc 02366 568 668 để được tư vấn trực tiếp chuyên sâu và chính xác hơn đối với những thắc mắc về Thủ tục đăng ký mã số mã vạch.

Chúc Quý Doanh nghiệp luôn thành công trên con đường kinh doanh của mình.